本方針における「個人情報」とは、個人情報保護法に定める「個人情報」を意味し、氏名や生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含む）をいいます。

当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。

当社は、あらかじめご本人の同意を得た場合、および法令により認められた場合を除き、特定された利用目的の達成に必要な範囲内でのみ個人情報を取り扱います（目的外利用の禁止）。また、目的外利用を行わないための適切な措置を講じます。
当社が取得する個人情報の項目および各業務における利用目的は以下の通りです。

(1) 各種イベント業務（番組制作を含む）に関する個人情報

• 取得する情報：
  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業、勤務先、イベント参加履歴、アンケート回答情報、その他応募フォームや所定用紙にご入力いただいた情報。

• 利用目的：
  • 請求または応募いただいたイベント資料や所定用紙などの発送のため
  • イベントに参加いただくための選考、参加手続き、当日の受付および諸連絡のため
  • 申込確認や参加確認などの問い合わせや通知のため
  • 参加者へのアンケート、参加に必要な各種登録、およびイベントに関する各種調査・分析の実施のため
  • 参加者の取材や収録など、関連番組の制作および参考とするため
  • 参加者へ賞金や副賞などを送付するため
  • 今後の関連イベントなどの案内のため
  • その他、イベント実施の適切かつ円滑な遂行のため
  • ※受託する各種イベント業務にあたり、委託元から提供（預託）された個人情報については、委託元と機密保持契約を締結した上で、委託された業務の目的達成に必要な範囲内で利用します。

(2) 通販業務に関する個人情報

• 取得する情報：
  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、購買履歴、ポイント情報、プレゼント応募履歴、その他お申込み情報。

• 利用目的：
  • ご注文頂いた商品の発送、ご注文内容の確認連絡、および関連するアフターサービスのため
  • カタログやダイレクトメールの送付、新商品やサービスなどの各種情報の提供のため
  • 通信販売サービスの向上を目的とした各種施策・分析のため

(3) 著作権管理業務に関する個人情報

• 取得する情報：
  • 著作者および著作権者の氏名、住所、電話番号、メールアドレス、所属、管理著作物情報等

• 利用目的：
  • 作品の利用開発を図るために著作権管理を行う業務、およびそれに伴う各種連絡・信託報酬等の支払管理のため

(4) オーディション募集に関する個人情報

• 取得する情報：
  • 氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業、顔写真、経歴、その他応募書類に記載された事項

• 利用目的：
  • オーディションの受付、選考、審査、および応募者への選考結果連絡等のオーディション目的のため

(5) 採用活動および人事業務に関する個人情報

• 取得する情報：
  • 採用応募者の履歴書・職務経歴書等、従業員（退職者含む）の労務管理情報。

• 利用目的：
  • 採用応募者との連絡（面接日時の案内、結果の案内等）および採用可否の選考資料とするため
  • 従業員の雇用・労務管理、人事手続きのため
  • ※書類選考にて不合格または辞退の場合は、お預かりした個人情報を機密廃棄いたします。

当社は、お客様が当社のウェブサイトを閲覧したりサービスを利用したりする際に、以下のアクセスデータを自動的に取得・記録することがあります。

• 収集するアクセスデータ：
  • お客様が当ウェブサイトを閲覧した日時、閲覧したURL、訪問回数。
  • お客様の端末情報（IPアドレス、オペレーティングシステム、ブラウザの種類、広告識別子など）
  • クッキー（Cookie）情報

(1) クッキー（Cookie）の概要

クッキーとは、ウェブサイトをお客様が閲覧した際、ブラウザとサーバの間で送受信される小規模なテキストデータです。これによりお客様のブラウザを識別できますが、住所や氏名など、特定の個人を直接識別する情報は含まれておりません。

(2) アクセスデータの利用目的

当社は、収集したアクセスデータを以下の目的のために適切に取り扱い、利用します。

• お問い合わせや申し込みフォームの利用状況・登録状況の確認。
• お客様の利便性向上、セッション保持、および閲覧傾向や履歴の分析（トラフィック調査）。
• お客様のニーズに合わせた広告の配信、広告の配信状況の把握、および効果測定。
• 提供を受けたアクセスデータをもとに、個人を特定できない形式による統計データを作成し、サービス改善等のために制限なく利用・活用するため

(3) クッキーおよびターゲティング広告の無効化（オプトアウト）について

お客様は、ご自身が使用されているブラウザの設定により、クッキーの受け入れを拒否したり、クッキーが送信された際に警告を表示させたりすることができます。ただし、クッキーを無効にした場合、当ウェブサイトの一部の機能やサービスが正常にご利用いただけなくなる場合があります。 また、興味・嗜好にそったインターネット広告（ターゲティング広告）の配信を希望されない場合は、各種広告配信事業者（グーグル合同会社等）のオプトアウトページ、または端末の設定画面にて追跡を制限する設定に変更することができます。

(4) データの保存期間と要配慮個人情報の推知禁止

当社が収集したアクセスデータは、収集から2年を経過したものは使用しません。また、個人情報やアクセスデータを組み合わせて分析する際、人種・信条・病歴などの要配慮個人情報を推知したり、第三者に推知させたりすることのないよう厳重に注意を払います。

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理いたします。個人情報の漏えい、滅失またはき損などを防止するため、不正アクセス、コンピュータウイルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じ、適切な安全管理措置を実施します。

• 組織的安全管理措置：
  個人情報に関する管理責任者（個人情報保護管理者）を選任し、社内管理および責任体制を明確にするとともに、報告連絡体制を整備しています。
• 人的安全管理措置：
  役員および従業員に対し、個人情報の保護および適正な管理方法についての研修・教育を定期的に実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
• 物理的安全管理措置：
  個人情報を取り扱う区域のアクセス制御、鍵付きの保管場所での書類管理、および個人情報が含まれる媒体を廃棄する際の物理的破壊や機密廃棄を徹底します。
• 技術的安全管理措置：
  データとして整理された個人情報へのアクセス制限を実施し、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護する仕組み（ファイアウォール等の導入）を適正に構築します。

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、お預かりした個人情報の取扱い（発送業務、オーディション運営業務等）を第三者に委託する場合があります。個人情報の委託先は、十分な個人情報の保護水準を満たしていることを確認のうえ選定し、契約等を通じて適切な取扱いおよび保護を行わせ、第三者への開示・提供や目的外利用を禁止する等、必要かつ適切な監督を行います。

共同利用や業務委託先への提供の場合を除き、本人の同意なしに個人情報を第三者には提供しません。ただし、次の各号の場合には、本人の同意または本人への通知なしに個人情報を第三者に提供することがあります。

• 法律上の義務を履行するために必要な場合
• 公的機関から任意で提供を求められ、当社が適切であると判断した場合
• 人の生命、身体、健康、財産等の重要な利益を保護するために必要な場合

また、当社は取得した個人情報を、特定の個人を識別できないように加工し、さらに復元もできないようにした匿名加工情報を作成し、第三者に提供することがあります。その際は、適切な加工、安全管理措置、情報の項目の公表を行い、他の情報との照合を行いません。

読売新聞グループ、読売テレビグループおよびネットワーク局、（以下「共同利用者」）は、最適なサービスを提供するため、以下の定めに従い個人データを共同利用します。当該個人情報は、各社が責任を持って管理します。

• 共同して利用される個人データの項目：
  氏名、住所、電話番号、メールアドレス、性別、生年月日、職業、勤務先、会員ID、ユーザーID等、購買履歴、ポイント・プレゼント応募履歴、イベント参加履歴、アンケート回答情報、ウェブサイト・アプリのアクセスデータなど、ご提供された情報およびサービス利用の履歴に関する情報。
• 共同利用の目的：
  
  • 商品・サービスのご案内。
  • イベントのご案内。
  • 謝礼や景品送付。
  • 商品・サービスの企画・開発に向けたご要望の分析、またそれに基づく広告配信。
  • 当グループの事業やサービスに関するメール配信等でのご案内。
  • 各種アフターサービスのご案内。
    また、ytv Connect（読売ID）」の利用により取得した個人情報については、上記のほか、以下の目的で利用します。
  • 商品・サービスの販売、決済、通知のため
  • 決済業務を行う会社（カード会社・コンビニ・代行会社）への情報提供のため
  • ytv Connect（読売ID）に関するお問い合わせ対応のため
  • 本人確認・認証のため
  • 規約変更などの通知のため
  • サービス利用状況の分析のため
  • 番組・商品・サービスの改善や新規開発のため
  • メール・DM・電話などで広告やキャンペーン案内を行うため
  • 属性情報や行動履歴を分析し、有益な情報を提供するため
  • グループとしての経営管理・リスク管理のため
  • 規約違反行為への対応のため
  • 不正行為への対処のため

当社がIDの利用によって取得した個人情報は、各サービスやWebサイトの利用規約・などに従って取り扱います。内容に矛盾がある場合は、各サービスの利用規約が優先されます。また、個人情報はID対応サービスの提供目的で記録・転記・関連付けなどが行われ、明示された事業者が利用します。

• 共同利用の範囲：
  読売新聞グループ（一覧は https://info.yomiuri.co.jp/privacypolicy/kyoudouriyou.html を参照）、読売テレビグループ（ytv、ytvNextry、よみうりテレビサービス、エイデック、ytvメディアデザイン）、ネットワーク局（一覧は https://www.ytv.co.jp/corp/info/group/ を参照）。

• 共同利用の管理責任者：
  
  • 名称： 株式会社YTE
  • 住所： 〒540-8510 大阪市中央区城見1丁目3番50号 読売テレビ本社ビル7F
  • 代表者： 代表取締役社長 梅田 尚哉

＊当社がytv Connectの利用によって取得した個人情報は、各サービスやWebサイトの利用規約などに従って取り扱います。内容に矛盾がある場合は、各サービスの利用規約が優先されます。また、個人情報はID対応サービスの提供目的で記録・転記・関連付けなどが行われ、明示された事業者が利用します。

お客様による個人情報の提供は任意ですが、各業務のお申込み・ご応募の際、必要な個人情報の提供を拒否された場合、商品の発送、イベントやオーディションの選考、採用連絡等の利用目的・各種手続きを適切に遂行できない場合があります。

当社は、本人が自己の個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加又は削除、利用の停止・消去、第三者への提供の停止（以下「開示等」といいます）を求める権利を有していることを確認し、これらの要求があった場合には、適正に対応します。

• 受付手続き：
  当社所定の申込書面を下記の窓口にご提出していただくか、FAX、郵送でお申し込み下さい。ご本人であることの確認（登録電話番号へのコールバック、公的書類等）または代理人であることの確認（委任状、印鑑証明書等）をしたうえで、原則として本人確認後1ヶ月以内に書面等の方法によりご回答いたします。
  ※なお、書類選考不合格者などの一部個人情報については、選考後に機密廃棄するため、廃棄後は開示等の請求をお受けできないことがあります。

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、ご相談、および開示等の申し出に関しましては、以下の「個人情報相談窓口」にて受け付けております。 ご来訪によるお問い合わせについては承っておりませんので、何卒ご理解いただきますようお願い申し上げます。